RÈGLEMENT ET CONDITIONS GÉNÉRALES D’INSCRIPTIONS
LA BOUCLE DE L’ÉTOILE 2025
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Ce règlement définit les conditions de participation à l’épreuve sportive “La Boucle de l’Étoile 2025”. Il est obligatoire pour tous les participants et doit être accepté lors de l’inscription.
Sommaire
LA BOUCLE DE L’ÉTOILE
2025
ART. 1 : ORGANISATION
L’édition 2025 de La Boucle de l’Étoile dans le désert de l’Oriental Maroc, se déroulera du 05 au 09 novembre 2025 au Maroc. L’événement est organisé par Les Étoiles Productions, numéro 931104426, dont le siège social est situé au 108 bis Bd Auguste Blanqui 75013 Paris, ci-après l’« Organisateur ».
ART. 2 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT / ÉTHIQUE ET PORTÉE DES CONDITIONS GÉNÉRALES D’INSCRIPTION
Du seul fait de leur inscription à La Boucle de l’Étoile, les participants acceptent expressément et sans réserve le présent règlement de l’épreuve, ses addendum (ex : road book etc.) et les éventuelles consignes de l’Organisateur qui leur seront adressées. Les participants devront par ailleurs se soumettre à la législation en vigueur au sein du pays d’accueil de La Boucle de l’Étoile, en l’occurrence le Maroc.
Les conditions générales d’inscription de La Boucle de l’Étoile s’appliquent à toute inscription à la course effectuée sur le site https://laboucledeletoile.com et sur les sites partenaires en charge de l’annonce de l’événement.
ART. 3 : DÉFINITION DE LA COURSE
La Boucle de l’Étoile est un Trek (non chronométré), un Trail et deux Ultra Trail chronométrés, ouverte aux marcheurs et aux coureurs, en 3 Boucles et en allure libre. La course ne se déroule pas en autonomie. Les repas sont fournis par les unités de restauration. Plusieurs formats de distances sont proposés, pouvant aller de 84 à 126 kilomètres.
Chaque participant devra porter une ration d’eau minimum sur chaque Boucle. Des points de contrôles et de ravitaillement suffisants sont prévus pour offrir de l’eau minérale à volonté et un ravitaillement. Le coureur dispose de la possibilité d’emporter du ravitaillement personnel.
ART. 4 : CONDITIONS D’ADMISSION DES PARTICIPANTS
Est admis comme participant, toute personne âgée d’au moins dix-huit (18) ans, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire du PPS (Parcours de Prévention Santé) attestant son aptitude à l’épreuve (ou d’un certificat médical pour les participants internationaux hors France ou n’ayant pas de PPS). En raison de la spécificité du déroulement de la course, aucun accompagnant ne sera accepté sur l’épreuve, ni sur le bivouac.
ART. 5 : CATÉGORIES DE PARTICIPANTS
Catégorie A : PARTICIPANT INDIVIDUEL
Chaque participant homme ou femme entre dans le classement général sans distinction d’âge ou de degré de professionnalisme. Toutefois, indépendamment du classement général, sont établis les classements suivants pour chaque distance :
Catégorie B : PARTICIPANT ÉQUIPE TEAM BULDING et ÉQUIPE STANDARD
Indépendamment du classement général, sont établis les classements suivants pour chaque distance et par équipe de Team Building et Équipe Standard :
- Équipe Team Building / Équipe Standard 1ère
- Équipe Team Building / Équipe Standard 2ème
- Équipe Team Building / Équipe Standard 3ème
ART. 6 : PROGRAMME DE LA COURSE
Sous réserve de modifications éventuelles, le programme de l’événement sera le suivant :
Mercredi 05 novembre 2025
- Rendez-vous à l’aéroport d’Oujda, transfert jusqu’au bivouac
- Contrôles techniques, administratifs et médicaux
- Première nuit au bivouac
Jeudi 06 novembre 2025
- Départ pour 32 km pour tous
- Nuit au bivouac
Vendredi 07 novembre 2025
- Trek de 84 km : Départ pour 20 km
- Trail de 84 km : Départ pour 20 km
- Ultra Trail de 104 km : Départ pour 40 km
- Ultra Trail de 126 km : Départ pour 62 km
- Nuit au bivouac
Samedi 08 novembre 2025 :
- Départ pour 32 km pour tous
- Remise des Prix (Trophées)
- Soirée de Gala
- Nuit au bivouac
Dimanche 09 novembre 2025
- Transfert jusqu’à l’aéroport d’Oujda
ART. 7 : VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES
Les vérifications auront lieu le mercredi 05 novembre.
Chaque participant devra se présenter aux commissaires de course et à l’équipe médicale chargés d’effectuer ces vérifications. Le coureur devra impérativement avoir rempli ses obligations techniques, administratives et médicales avant de prendre le départ, sous peine de non-participation.
L’équipement des participants est strictement personnel. La liste suivante sera demandée et est obligatoire.
Matériel et document obligatoires :
- Étiquette sur chaque sac pour la navette vers le bivouac.
- Sac de couchage.
- Chaussures de Trail respirantes. Pas de chaussure de running (trop faibles) ou de sandales (sinon, signature d’une décharge à l’organisation).
- Guêtres de course.
- Casquette ou chapeau.
- Un dispositif d’emport de 1,5 litre minimum d’eau/jour (Sac d’hydratation, flasques, poche à eau ou gourde).
- Une gourde.
- Lampe frontale + un jeu complet de piles ou de batteries.
- Couverture de survie + sifflet.
- Trousse essentielle
- Crème solaire SPF 50+.
- Passeport valide jusqu’au 15 novembre 2025.
- Certificat médical ou PPS < 3 mois.
ART. 8 : MARQUES D’IDENTIFICATION RÉSERVÉES PAR L’ORGANISATION
Pendant toute la durée de l’épreuve, les marques d’identification fournies par l’Organisation resteront apposées obligatoirement sur chaque participant à l’emplacement indiqué sous peine de pénalités. A tout moment, les commissaires de course pourront procéder à des vérifications. Il est formellement interdit de recouvrir les dossards de l’organisation avec d’autres inscriptions. Chaque participant est responsable de ses marques d’identification et devra veiller à ce que celles-ci soient propres, intégralement visibles, en bon état et au bon endroit, sous peine de pénalités.
En dehors des marques d’identification réservées par l’Organisation sur chaque participant, les espaces restants disponibles pourront être utilisés par le participant pour le sponsoring individuel, ex : Tee-shirt (en dehors de l’emplacement poitrine exclusivement réservé au dossard), short, chaussettes, casquettes, sac à dos…
ART. 10 : BOUCLES ET DISTANCES
Le kilométrage exact de La Boucle de l’Étoile qui dépend du tracé définitif de la course, sera dévoilé et indiqué sur le road book distribué lors des vérifications techniques qui se tiendront la veille de la 1ère Boucle.
3 formats de distances sont proposés :
- Trek de 84 km (1er jour 32 km, 2ème jour 20 km, 3ème jour 32 km).
- Trail de 84 km (1er jour 32 km, 2ème jour 20 km, 3ème jour 32 km).
- Ultra Trail de 104 km (1er jour 32 km, 2ème jour 40 km, 3ème jour 32 km).
- Ultra Trail de 126 km (1er jour 32 km, 2ème jour 62 km, 3ème jour 32 km).
ART. 11 : DÉPART DES BOUCLES
Une chambre d’appel sera organisée par distance choisie. Les départs des Boucles se feront groupés. Chaque participant devra assister avant le départ de chaque étape au briefing du Directeur de course. Le participant prendra impérativement le départ à l’heure prévue par l’Organisation, sous peine de pénalités.
ART. 12 : POINTS DE CONTRÔLES ET DE RAVITAILLEMENT
Les points de contrôles et de ravitaillement d’eau et de nourriture sur le tracé de chacune des Boucles constituent, avec l’arrivée de chaque étape, des points de contrôles obligatoires. Ils sont répartis sur le parcours de chacune des Boucles en nombre suffisant. Ils varient de 3 à 6 suivant la distance de la Boucle et sont des endroits de passage obligatoires pour chaque participant sous peine de pénalité.
ART. 13 : ARRIVÉE DES BOUCLES / BIVOUAC
A l’arrivée de chaque Boucle, qui constitue un point de contrôle obligatoire où la distribution d’eau et de nourriture est notamment assurée, des chronométreurs relèveront le temps journalier de chaque participant. En cas de difficulté, si vous ne parvenez pas à terminer une Boucle prévue, vous serez rapatrié au bivouac et pourrez prendre le départ des Boucles suivantes. Vous deviendrez « Challenger », vous n’aurez plus la possibilité de devenir « Finisher ».
ART. 14 : CHRONOMÉTRAGE ET CLASSEMENT
Les temps de chaque participant seront chronométrés en heures, minutes et secondes. Un participant n’empruntant pas le parcours délimité par l’Organisateur ne pourra pas être classé à l’arrivée.
CATEGORIE A : INDIVIDUEL
Le classement général se fait par addition du temps réalisé sur chaque Boucle et des éventuelles pénalités reçues.
- Classement féminin.
- Classement masculin.
CATEGORIE B : TEAM BUILDING/ÉQUIPE
Le classement général se fait par addition des temps réalisés à chaque Boucle et des éventuelles pénalités reçues.
- Classement par Équipe Team Building.
- Classement par Équipe Standard.
ART. 15 : RAVITAILLEMENT EN EAU
L’Organisation se charge de l’approvisionnement en eau minérale pour chaque participant. Sur chaque point de contrôles et de ravitaillement, les participants peuvent recharger leurs gourdes, bidons ou poche à eau. A l’arrivée de chaque Boucle, chaque participant peut se ravitailler en eau minérale pour la nuit et pour la Boucle du lendemain auprès de l’Organisation.
ART. 16 : ASSISTANCE MÉDICALE
Chaque participant doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir l’Organisation. Une équipe médicale et paramédicale spécialisée en médecine d’urgence et sportive sera présente pendant toute la durée de l’épreuve.
ART. 17 : ABANDON / HORS COURSE
Abandon temporaire pendant une Boucle
En aucun cas, le participant ne pourra quitter la course de manière temporaire sans en aviser l’Organisation. En cas de difficulté, le participant qui ne parviendra pas à terminer une Boucle sera rapatrié au bivouac et pourra prendre le départ des Boucles suivantes.
Mise hors course pour motif médical
La mise hors course par la décision de l’équipe médicale permettra au participant de rester au bivouac jusqu’au jour de départ. En cas d’état médical grave, le rapatriement sanitaire du participant est aussitôt organisé.
ART. 18 : ASSURANCES
Responsabilité civile : conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants de l’événement.
Individuel accident assistance rapatriement : Un contrat d’assurance couvrant les risques de rapatriement sanitaire, décès, invalidité, frais médicaux pendant la course, RC vie privée est souscrit par l’Organisateur pour l’ensemble des participants.
ART. 19 : CONDITIONS CLIMATIQUES ET NATURE DU TERRAIN
A titre purement informatif, les températures moyennes théoriques pour le mois de novembre dans le désert de l’Oriental sont les suivantes :
- Moyenne jour : 21°C
- Moyenne nuit : 14°C
Le parcours de La Boucle de l’Étoile présente une nature de terrains très variés. En cas de vent de sable éventuel ne permettant aucune visibilité, chaque participant devra se stopper sur l’axe du parcours et attendre les instructions de la direction de course et des commissaires de course.
ART. 20 : BALISAGE ET SIGNALISATION
Les participants à La Boucle de l’Étoile devront impérativement suivre le balisage et la signalisation des Boucles prévues par l’Organisation sous peine de pénalités. Tout participant qui s’éloignerait volontairement du parcours balisé ne sera plus sous la responsabilité de l’Organisateur et sera pénalisé.
ART. 21 : ROAD BOOK
Un road book sera remis à chaque participant lors des vérifications techniques. Il contiendra toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l’épreuve.
ART. 22 : ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES PARTICIPANTS
Chaque participant devra obligatoirement être équipé du matériel de sécurité et de course défini dans l’article 7 du présent règlement. Tout manquement à cette obligation entraînera des pénalités ou l’exclusion de l’épreuve.
23.1 Modalités d’inscription / droits d’engagement
Les inscriptions se font exclusivement en ligne sur le site officiel de l’événement. Les droits d’engagement sont dus intégralement lors de l’inscription et ne sont pas remboursables sauf cas de force majeure.
23.2 Obligations administratives et médicales
Chaque participant doit fournir les documents administratifs et médicaux requis dans les délais impartis. Le non-respect de ces obligations entraîne l’annulation de l’inscription sans remboursement.
24. 1 : Conditions générales
Les conditions générales d’inscription définissent les modalités de participation, de paiement et d’annulation. Elles sont acceptées lors de l’inscription en ligne.
24. 2 : Conditions de report d’inscription
En cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles, l’organisation se réserve le droit de reporter l’événement. Les modalités de report seront communiquées aux participants inscrits.
24.3: Conditions particulières
Des conditions particulières peuvent s’appliquer selon les circonstances. Elles seront communiquées aux participants concernés dans les meilleurs délais.
ART. 25 : FAUTES ET PÉNALITÉS
Toute infraction au règlement entraîne des pénalités pouvant aller de l’avertissement à l’exclusion définitive de l’épreuve. Les décisions des commissaires de course sont sans appel.
ART. 26 : TABLEAU RÉCAPITULATIF DES PÉNALITÉS
Un tableau détaillé des pénalités est disponible dans le road book remis lors des vérifications techniques. Il précise les sanctions applicables selon la nature de l’infraction.
ART. 27 : LISTE DES PRIX / CLASSEMENT
Des prix et trophées seront remis aux participants selon leur classement dans les différentes catégories. La liste complète des prix est disponible sur le site officiel de l’événement.
CLASSEMENT INDIVIDUEL POUR LES BOUCLES DE 84, 104 ET 126 KM (HORS TREK)
Le classement individuel est établi selon le temps total réalisé sur l’ensemble des boucles, pénalités comprises. Les participants du Trek ne sont pas chronométrés.
CLASSEMENT ÉQUIPE TEAM BULDING ET ÉQUIPE STANDARD POUR LES BOUCLES DE 84, 104 ET 126 KM
Le classement par équipe est établi selon la somme des temps des membres de l’équipe. Toutes les équipes doivent terminer l’épreuve pour être classées.
ART. 28 : MODIFICATION / REPORT / ANNULATION
L’organisation se réserve le droit de modifier, reporter ou annuler l’événement en cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles. Les participants seront informés dans les meilleurs délais des modalités applicables.
29. 1 : Images des participants
En s’inscrivant, chaque participant autorise l’organisation à utiliser son image dans le cadre de la promotion de l’événement, sauf opposition expresse de sa part.
29. 2 : Images de l’épreuve
L’organisation se réserve tous les droits sur les images de l’épreuve. Les participants s’engagent à ne pas utiliser ces images à des fins commerciales sans autorisation préalable.
ART. 30 : PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
L’organisation s’engage à respecter la réglementation en vigueur concernant la protection des données personnelles, notamment le RGPD.
30. 1 : Identité du responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est Les Étoiles Productions, dont les coordonnées sont mentionnées à l’article 1 du présent règlement.
30. 2 : Données et informations collectées
Les données collectées sont nécessaires à l’inscription et à la participation à l’événement. Elles comprennent les informations d’identité, de contact et médicales.
30. 3 : Finalités du traitement
Les données sont traitées pour les besoins de l’organisation de l’événement, de la sécurité des participants et de la communication autour de l’épreuve.
30. 4 : Destinataires des données
Les données peuvent être transmises aux partenaires de l’organisation strictement dans le cadre de l’événement et sous réserve du consentement des participants.
30.5 : Durée de conservation des données
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement et conformément aux obligations légales.
30. 6 : Droits des personnes concernées par les données personnelles traitées
Chaque participant dispose des droits d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de ses données personnelles. Ces droits peuvent être exercés en contactant l’organisation.
Pour toute question relative au traitement des données personnelles, les participants peuvent contacter l’organisation à l’adresse : direction@lbdle.com
ART. 31 : RÉVISION / MISE A JOUR DU RÈGLEMENT ET DES CONDITIONS GÉNÉRALES D’INSCRIPTION
L’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement. Toute modification sera communiquée aux participants inscrits et publiée sur le site officiel de l’événement.
ART. 32 : LITIGE / DROIT APPLICABLE
Le présent règlement est soumis au droit français. En cas de litige, les tribunaux français seront seuls compétents.
LA BOUCLE DE L’ÉTOILE 2025
Dates : 05 au 09 novembre 2025
Lieu : Désert de l’Oriental, Maroc
Organisateur : Les Étoiles Productions
Adresse : 108 bis Bd Auguste Blanqui, 75013 Paris
SIRET : 931104426
Contact :
📧 direction@lbdle.com
🌐 laboucledeletoile.com
Document mis à jour le 17 octobre 2024 – Version 2025
