Règlement et conditions générales d’inscriptions à La Boucle de l’Étoile 2025

L’édition 2025 de La Boucle de l’Étoile dans le désert de l’Oriental Maroc, se déroulera du 05 au 09 novembre 2025 au Maroc. L’événement est organisé par Les Étoiles Productions, numéro 931104426, dont le siège social est situé au 108 bis Bd Auguste Blanqui 75013 Paris, ci-après l’« Organisateur ».

ART. 2

ACCEPTATION DU RÈGLEMENT / ÉTHIQUE ET PORTÉE DES CONDITIONS GÉNÉRALES D’INSCRIPTION

Du seul fait de leur inscription à La Boucle de l’Étoile, les participants acceptent expressément et sans réserve le présent règlement de l’épreuve, ses addendum (ex : road book etc.) et les éventuelles consignes de l’Organisateur qui leur seront adressées. Les participants devront par ailleurs se soumettre à la législation en vigueur au sein du pays d’accueil de La Boucle de l’Étoile, en l’occurrence le Maroc.

Les conditions générales d’inscription de La Boucle de l’Étoile s’appliquent à toute inscription à la course effectuée sur le site https://laboucledeletoile.com et sur les sites partenaires en charge de l’annonce de l’événement.

ART. 3

DÉFINITION DE LA COURSE

La Boucle de l’Étoile est un Trek (non chronométré), un Trail et deux Ultra Trail chronométrés, ouverte aux marcheurs et aux coureurs, en 3 Boucles et en allure libre. La course ne se déroule pas en autonomie. Les repas sont fournis par les unités de restauration. Plusieurs formats de distances sont proposés, pouvant aller de 84 à 126 kilomètres.

Chaque participant devra porter une ration d’eau minimum sur chaque Boucle. Des points de contrôles et de ravitaillement suffisants sont prévus pour offrir de l’eau minérale à volonté et un ravitaillement. Le coureur dispose de la possibilité d’emporter du ravitaillement personnel.

ART. 4

CONDITIONS D’ADMISSION DES PARTICIPANTS

Est admis comme participant, toute personne âgée d’au moins dix-huit (18) ans, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire du PPS (Parcours de Prévention Santé) attestant son aptitude à l’épreuve (ou d’un certificat médical pour les participants internationaux hors France ou n’ayant pas de PPS). En raison de la spécificité du déroulement de la course, aucun accompagnant ne sera accepté sur l’épreuve, ni sur le bivouac.

ART. 5

CATÉGORIES DE PARTICIPANTS

Catégorie A : PARTICIPANT INDIVIDUEL

Chaque participant homme ou femme entre dans le classement général sans distinction d’âge ou de degré de professionnalisme. Toutefois, indépendamment du classement général, sont établis les classements suivants pour chaque distance :

Féminin
Masculin

Catégorie B : PARTICIPANT ÉQUIPE TEAM BUILDING et ÉQUIPE STANDARD

Indépendamment du classement général, sont établis les classements suivants pour chaque distance et par équipe :

Équipe Team Building / Équipe Standard 1ère
Équipe Team Building / Équipe Standard 2ème
Équipe Team Building / Équipe Standard 3ème

ART. 6

PROGRAMME DE LA COURSE

Sous réserve de modifications éventuelles, le programme de l’événement sera le suivant :

Date	Programme
Mercredi 05 novembre 2025	• Rendez-vous à l’aéroport d’Oujda, transfert jusqu’au bivouac • Contrôles techniques, administratifs et médicaux • Première nuit au bivouac
Jeudi 06 novembre 2025	• Départ pour 32 km pour tous • Nuit au bivouac
Vendredi 07 novembre 2025	• Trek de 84 km : Départ pour 20 km • Trail de 84 km : Départ pour 20 km • Ultra Trail de 104 km : Départ pour 40 km • Ultra Trail de 126 km : Départ pour 62 km • Nuit au bivouac
Samedi 08 novembre 2025	• Départ pour 32 km pour tous • Remise des Prix (Trophées) • Soirée de Gala • Nuit au bivouac
Dimanche 09 novembre 2025	• Transfert jusqu’à l’aéroport d’Oujda

ART. 7

VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

Les vérifications techniques, administratives et médicales se dérouleront le mercredi 05 novembre 2025 au bivouac. Elles sont obligatoires pour tous les participants.

📋 Documents et matériel à présenter :

Passeport valide
PPS ou certificat médical de moins de 3 mois
Équipement obligatoire complet
Trousse médicale personnelle

Tout participant ne présentant pas l’ensemble des documents et du matériel requis ne pourra pas prendre le départ de l’épreuve.

ART. 8

MARQUES D’IDENTIFICATION RÉSERVÉES PAR L’ORGANISATION

L’Organisation se réserve le droit d’apposer sur l’équipement des participants (sac à dos, vêtements, etc.) des marques d’identification spécifiques à l’événement.

Ces marques permettent l’identification des participants et contribuent à la sécurité de l’épreuve. Elles ne doivent en aucun cas être retirées ou modifiées pendant toute la durée de l’événement.

ART. 9

EMPLACEMENTS RÉSERVÉS AU SPONSORING INDIVIDUEL

L’Organisation se réserve certains emplacements sur l’équipement des participants pour l’affichage de ses partenaires officiels.

Les participants peuvent apposer leurs propres sponsors sur les emplacements non réservés, sous réserve de respecter les bonnes mœurs et la réglementation en vigueur.

ℹ️ Information : Tout affichage contraire aux valeurs de l’événement pourra entraîner l’exclusion du participant.

ART. 10

DISTANCES ET FORMATS DE COURSE

Le kilométrage exact de La Boucle de l’Étoile qui dépend du tracé définitif de la course, sera dévoilé et indiqué sur le road book distribué lors des vérifications techniques qui se tiendront la veille de la 1ère Boucle.

🏃‍♂️ 4 formats de distances proposés :

Trek de 84 km (1er jour 32 km, 2ème jour 20 km, 3ème jour 32 km)
Trail de 84 km (1er jour 32 km, 2ème jour 20 km, 3ème jour 32 km)
Ultra Trail de 104 km (1er jour 32 km, 2ème jour 40 km, 3ème jour 32 km)
Ultra Trail de 126 km (1er jour 32 km, 2ème jour 62 km, 3ème jour 32 km)

Ces distances sont indicatives et peuvent fluctuer en fonction de la diversité des terrains.

⚠️ Particularités importantes :

2ème jour : Tous les départs des Boucles s’effectueront de nuit : la lampe frontale devra être allumée.
4ème jour : la médaille « FINISHER » de La Boucle de l’Étoile sera attribuée sur la ligne d’arrivée de la dernière Boucle.

ART. 11

DÉPART

Le départ de l’épreuve sera donné le jeudi 06 novembre 2025 depuis le bivouac. L’heure exacte sera communiquée lors du briefing.

Tous les participants doivent être présents au point de départ au moins 30 minutes avant l’heure prévue.

ART. 12

PARCOURS

Le parcours de l’épreuve traverse des zones désertiques et montagneuses. Les participants doivent suivre l’itinéraire défini par l’Organisation.

Tout écart significatif du parcours officiel peut entraîner une pénalité ou l’exclusion du participant.

ART. 13

NAVIGATION

La navigation se fait exclusivement à l’aide de cartes et boussole. L’utilisation de GPS ou de tout autre système de navigation électronique est strictement interdite.

⚠️ Attention : Tout participant surpris avec un GPS sera immédiatement disqualifié.

ART. 14

POINTS DE CONTRÔLE

Des points de contrôle sont disposés le long du parcours. Le passage à ces points est obligatoire et contrôlé par l’Organisation.

Tout participant qui ne se présente pas à un point de contrôle sera considéré comme abandonné et sera recherché par les équipes de sécurité.

ART. 15

ASSISTANCE

Aucune assistance extérieure n’est autorisée pendant l’épreuve, à l’exception de celle fournie par l’Organisation aux points de contrôle.

L’entraide entre participants est autorisée et encouragée dans l’esprit de l’épreuve.

ART. 16

RAVITAILLEMENT

Les participants doivent être autonomes en nourriture pour toute la durée de l’épreuve. Seule l’eau est fournie aux points de contrôle.

💧 Important : Il est recommandé de prévoir une réserve d’eau supplémentaire en cas d’imprévu.

ART. 17

ABANDON

Tout participant souhaitant abandonner doit impérativement se signaler au point de contrôle le plus proche ou utiliser son moyen de communication d’urgence.

L’abandon doit être confirmé auprès de l’Organisation pour des raisons de sécurité. Le participant sera alors pris en charge par les équipes logistiques.

ART. 22

ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE

Chaque participant doit prévoir un équipement personnel pour l’épreuve. Tout participant devra remplir les obligations mentionnées ci-dessous lors des contrôles administratifs et techniques.

📋 MATÉRIEL ET DOCUMENTS OBLIGATOIRES :

Un sac à dos 10 ou 15L ou équivalent
Une capacité d’emport de 1.5 litres d’eau minimum
1 gourde
1 casquette ou chapeau
Une lampe frontale + 1 jeu complet de piles de rechange
Sac de couchage
Chaussures de Trail respirantes
Guêtres de course
Couverture de survie + sifflet
150 euros en espèces
Passeport valide jusqu’au 15 novembre 2025
PPS ou certificat médical < 3 mois

🏥 TROUSSE MÉDICALE OBLIGATOIRE :

Pansements anti-ampoules, sparadrap, compresses stériles
Désinfectant, antiseptique individuel
Médicaments anti-douleur (Paracétamol, pas d’anti-inflammatoire)
2 poches de froid instantanée
Petits ciseaux, seringue, pince à épiler
Crème solaire SPF 50+

ART. 23

MATÉRIEL DE SÉCURITÉ

Chaque participant doit être équipé d’un moyen de communication d’urgence fourni par l’Organisation (balise de détresse ou téléphone satellite).

Ce matériel doit être maintenu en état de fonctionnement et accessible en permanence pendant toute la durée de l’épreuve.

ART. 24

TROUSSE MÉDICALE

Une trousse médicale personnelle est obligatoire et doit contenir au minimum : pansements, désinfectant, antidouleur, anti-inflammatoire, et tout médicament personnel.

Le contenu de la trousse sera vérifié lors des contrôles techniques.

ART. 25

VÊTEMENTS

Les vêtements doivent être adaptés aux conditions climatiques du désert : protection contre le soleil, le vent et le froid nocturne.

Un coupe-vent imperméable et des vêtements chauds pour la nuit sont obligatoires.

ART. 26

CHAUSSURES

Les chaussures doivent être adaptées à la marche en terrain désertique et montagneux. Il est recommandé d’avoir une paire de rechange.

Les chaussures ouvertes (sandales, tongs) sont interdites pendant la marche.

ART. 27

SAC À DOS

Le sac à dos doit avoir une capacité minimale de 40 litres et être équipé d’un système d’hydratation ou permettre le transport de réserves d’eau suffisantes.

Il doit être confortable et adapté à la morphologie du participant pour éviter les blessures.

ART. 28

PROTECTION SOLAIRE

Une protection solaire efficace est obligatoire : crème solaire haute protection, lunettes de soleil, couvre-chef avec protection nuque.

Ces équipements doivent être portés en permanence pendant les heures d’exposition solaire.

ART. 29

MATÉRIEL DE NAVIGATION

Chaque participant doit posséder une boussole de qualité et savoir l’utiliser. Les cartes seront fournies par l’Organisation.

Une boussole de secours est recommandée en cas de défaillance de l’équipement principal.

ART. 30

ÉCLAIRAGE

Un système d’éclairage fiable est obligatoire : lampe frontale avec piles de rechange ou lampe rechargeable avec batterie externe.

Un éclairage de secours (lampe de poche) est fortement recommandé.

ART. 31

MATÉRIEL INTERDIT

Sont strictement interdits : GPS, téléphones portables (sauf urgence), appareils de navigation électronique, véhicules motorisés.

⚠️ Attention : La possession de matériel interdit entraîne la disqualification immédiate.

ART. 18

ASSURANCES

Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés ou de ses agents et de tous les participants de l’événement. Un contrat d’assurance couvrant les risques de rapatriement sanitaire est souscrit par l’Organisateur pour l’ensemble des participants.

⚠️ Important : Chaque participant participe en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette course peut occasionner. Les marcheurs et les coureurs participent sous leur propre responsabilité, l’Organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d’accident.

L’Organisateur conseille à chaque participant de contracter une assurance individuelle accident et décès. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée.

Important : l’Organisation ne prend pas en charge le remboursement des billets d’avion en cas d’annulation. Nous recommandons vivement à chaque participant de contracter une assurance annulation à titre personnel.

ART. 19

CONDITIONS CLIMATIQUES

A titre purement informatif, les températures moyennes théoriques pour le mois de novembre dans le désert de l’Oriental sont les suivantes :

🌡️ Moyenne jour : 21°C

🌙 Moyenne nuit : 14°C

Le parcours de La Boucle de l’Étoile présente une nature de terrains très variés. En cas de vent de sable éventuel ne permettant aucune visibilité, chaque participant devra se stopper sur l’axe du parcours et attendre les instructions de la direction de course et des commissaires de course.

ART. 20

SÉCURITÉ

La sécurité des participants est la priorité absolue de l’Organisation. Des équipes de secours sont déployées le long du parcours et aux points de contrôle.

Chaque participant doit porter en permanence son moyen de communication d’urgence et respecter scrupuleusement les consignes de sécurité.

🚨 Urgence : En cas de problème grave, utilisez immédiatement votre balise de détresse ou votre téléphone satellite.

ART. 21

SANCTIONS

Tout manquement au règlement peut entraîner des sanctions allant de l’avertissement à l’exclusion définitive de l’épreuve.

Les décisions du jury sont sans appel et prises dans l’intérêt de la sécurité et de l’équité de l’épreuve.

⚖️ Types de sanctions :

Avertissement
Pénalité de temps
Exclusion temporaire
Disqualification

ART. 32

LITIGE

Le présent règlement a été rédigé en langue française qui sera considérée comme langue officielle. Les versions anglaises et espagnoles sont des traductions libres et n’ont donc pas de valeur juridique.

Il est soumis à la loi française.

Toute difficulté relative à l’épreuve et/ou à l’interprétation du règlement qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre l’Organisateur et le participant relève de la compétence exclusive des tribunaux civils compétents.